Scanner rapidement des documents et avoir une qualité professionnelle… c’est possible?

En tant que dirigeant d’une petite, moyenne ou grande entreprise vous pensez, comme de nombreux autres responsables, à faire numériser les documents officiels, les archives, les dossiers de travail, les divers rapports, les plans et autres documents de votre compagnie?

Bien évidemment, vous ne désirez pas que cette opération prenne trop de temps ou soit très longue à mettre en place. De plus, vous avez entendu dire que si une entreprise scanne rapidement des documents ceux-ci seront de moins bonne qualité. Alors vous hésitez encore.

Ne vous fiez pas à ce préjugé! Actuellement, à l’ère du numérique, si vous confiez la numérisation de vos documents à une entreprise professionnelle, spécialisée et certifiée, elle effectuera un travail de très grande qualité rapidement.

Des services de numérisation professionnelle, rapidité et qualité!

Pour un service de numérisation professionnelle de tous les documents de votre entreprise, rapide et efficace, recherchez une entreprise spécialisée qui respecte les normes et les consignes de l’industrie. De plus, vous devez vous assurer qu’elle est qualifiée et certifiée pour effectuer une numérisation de manière sécuritaire et efficace. Vous devez savoir que seuls les documents numérisés par une entreprise accréditée conservent une valeur juridique après la destruction des originaux en papier.

Scanner rapidement des documents, c’est une opération qui requiert l’expertise, mais aussi l’équipement pour obtenir un résultat de grande qualité.

Une entreprise de numérisation professionnelle sera équipée avec des appareils de pointe ultra performants nécessaires aux respects des lois et des bonnes pratiques de numérisation telles que des logiciels spécialisés pour la reconnaissance optique des caractères (OCR).

Les principaux logiciels OCR

Les logiciels OCR (Optical Character Recognition en anglais traduit en français par Reconnaissance Optique de Caractères) peuvent reconnaître le texte des documents scannés et de les rendre éditables en version électronique. De plus, ils permettent de rendre les images consultables et modifiables comme un document.

Bien que depuis quelques années, les logiciels OCR ont grandement évolué passant à une reconnaissance intelligente de caractères très nette, ils ne sont pas tous aussi perfectionnés les uns que les autres. Plus vous choisirez une entreprise qui possède des logiciels sophistiqués capables de reconnaître quasiment toutes les polices de caractères avec un niveau de précision impressionnant, meilleure sera la qualité de numérisation professionnelle de vos documents d’entreprise.

Parmi, les logiciels les plus performants actuellement, vous retrouvez notamment :

• ABBYY FineReader 10 : le détourage des blocs de texte et des images est quasiment sans faute tout en respectant la mise en page, les en-têtes et pieds de pages, les sauts de page.
• Omnipage 17, qui s’améliore d’année en année.
• Kofax, fortement utilisé pour les services bancaires, la santé, les assurances, etc. Numérisez rapidement avec une qualité exceptionnelle, c’est possible… faites-le test! Passez par-dessus les idées préconçues et confiez la numérisation professionnelle de vos documents à une entreprise spécialisée. Pour cela, faites confiance à l’équipe d’experts de JUL qui possède les qualifications et la certification nécessaires pour vous assurer de scanner rapidement vos documents avec un résultat de très grande qualité, en toute sécurité, légalité et confidentialité. De plus, ils sont équipés avec des appareils et des logiciels OCR ultra puissants et performants.

Si vous avez encore un doute, vous pouvez demander de faire numériser une boîte test avant de nous confier l’ensemble de vos documents. Contactez-nous pour plus d’informations: 1 800 463-2849!