Solutions de rayonnage des archives à prix imbattable
Un rayonnage d’archives adéquat est essentiel pour toute entreprise qui accorde de l’importance à ses documents. Une saine gestion des dossiers permet non seulement de répondre aux contraintes légales imposées par notre gouvernement, mais elle est aussi le pilier sur lequel repose la santé financière d’une entreprise.
Quelles solutions de classement choisir pour son entreprise?
Les papiers s’empilent et vous passez trop de temps à chercher les documents dont vous avez besoin? Il est grand temps d’opter pour un système de classement qui vous aidera à mettre vos priorités au bon endroit. Mais avant d’opter pour une solution plutôt qu’une autre, il est bon de cerner ses besoins.
Quels sont vos besoins?
Pour instaurer un système de classement administratif performant et simple à utiliser, la première étape consiste à se poser les bonnes questions. Faut-il classer les documents par client ou par type? Est-il pratique d’utiliser des chemises ou des pochettes? Devrait-on classer le tout par ordre alphabétique, par date ou selon le sujet? La quantité de documents à classer ou à archiver est-elle importante? L’utilisation d’armoires ou d’étagères s’avère-t-elle nécessaire?
Toutes ces questions doivent être clarifiées dès le départ. En connaissant exactement vos besoins en termes de classement, vous aurez plus de facilité à trouver les solutions les mieux adaptées et les plus efficaces pour vos besoins d’entreprise.
Solutions de rayonnage mobile
Vous avez de nombreux documents à classer? Un système de classement mobile pourrait vous convenir, surtout si vous cherchez à optimiser votre espace de rangement. Les avantages sont nombreux.
Profitez d’un gain d’espace accru
Augmenter le volume de rangement tout en réduisant l’espace d’entreposage de vos archives? C’est possible! Sans compter que les étagères mobiles offrent l’avantage de s’adapter à merveille à vos locaux. Une capacité d’entreposage doublée, et plus d’espace pour circuler!
Optimisez vos profits
L’entreposage mobile permet de ranger plus de dossiers, et à coût moindre. Vous pouvez donc facilement augmenter votre capacité de stockage, et utiliser les espaces inutilisés de façon plus rentable.
JUL Solutions propose de multiples solutions de rayonnage mobile, toujours en accord avec vos besoins :
Étagère mobile à déplacement latéral
L’étagère à déplacement latéral (une étagère fixée au mur combinée à une ou deux autres tablettes sur rail) se déplace facilement de gauche à droite et offre un accès facilité à vos documents.
Étagère mobile à déplacement manuel
Munie d’une poignée fixe, l’étagère à déplacement manuel est parfaite pour les bureaux exigus. Elle se déplace de l’avant vers l’arrière, et offre une option de verrouillage.
Étagère mobile à déplacement mécanique avec poignée rotative
Très prisé 
par de nombreuses entreprises, ce système facilite le déplacement sur rails des unités à grand volume au moyen d’un mécanisme d’entraînement muni d’une poignée rotative.
D’autres solutions de rangement, comme les étagères à dossiers avec codes de couleurs (simples et polyvalentes), ou les étagères pour boîtes d’archives, très rentables et économiques, s’ajoutent à l’éventail de possibilités qui vous sont offertes pour vous faciliter la vie au quotidien!
Autres avantages du rayonnage mobile :
- Faciles à adapter à tout type d’espace de bureau
- Capacité de stockage doublée par rapport à une structure fixe
- Possibilité d’instaurer plusieurs niveaux de stockage
- Solutions d’entreposage personnalisées selon vos besoins
Services professionnels de rayonnage des archives
Vous cherchez des solutions d’archivage ou de rayonnage mobile à prix imbattable? De nombreux services vous sont offerts, dont la numérisation de documents. Combiner productivité et facilité, c’est possible! Communiquez avec les experts de JUL pour en savoir plus.
