Télétravail : faites le saut tout en douceur
Déjà un phénomène de société bien installé, le télétravail gagne en pertinence en raison non seulement de la situation d’envergure mondiale que nous connaissons mais également des contraintes environnementales qui se dessinent. En cette période de crise pendant laquelle les déplacements et les rassemblements sont limités, le télétravail s’avère un allié important dans le maintien des activités économiques. Cette pratique comprend plusieurs avantages qui seront toujours d’actualité une fois la crise actuelle passée. En voici quelques-uns :
- Les entreprises gagnent en espace
- Les télétravailleurs gagnent du temps (autrement consacré aux transports)
- Plus de souplesse afin de mieux gérer son temps
- Plus faible empreinte écologique
Afin de réussir sa transition vers le télétravail, il faut aménager son espace bureau pour qu’il soit à la fois pratique et confortable. Mais comment s’y prend-on ? Voici quelques conseils qui vous aideront à faire le saut tout en douceur.
Un espace chez soi propice au travail
Vous vous en doutez déjà sûrement, le coin de table de la cuisine ou de la salle à dîner ou la table basse du salon sont à éviter car ce ne sont pas des emplacements propices à la tranquillité nécessaire pour le travail soutenu. Si les dimensions de votre logement le permettent, choisissez un espace entièrement consacré à votre activité professionnelle. Optez pour une pièce ou un recoin qui soit coupé de l’environnement familial ou tout au moins éloigné de la vie quotidienne de votre ménage. Vous devez pouvoir travailler sans interventions inattendues d’enfants ou d’animaux de compagnie, surtout si votre travail exige que vous passiez du temps au téléphone.
Planification et ponctualité
Puisque le télétravail demeure du travail, assurez-vous d’adhérer à un horaire régulier comme vous le feriez au bureau. Prévoyez des heures de travail précises libres de toutes autres obligations telles que la garde des enfants. Autant que possible, tâchez de travailler aux mêmes heures tous les jours; cette constance vous fera gagner en efficacité. De plus, en organisant ainsi votre temps, vous parviendrez à gérer sans heurts les passages entre travail et vie familiale.
Une connectivité à toute épreuve
Assurez-vous auprès de votre fournisseur internet d’avoir une connectivité conforme à vos besoins de communication. Avez-vous besoin de vous connecter à un réseau privé virtuel ? Souhaitez-vous vous prévaloir de services infonuagiques ? Autant de questions qui soulignent l’importance de planifier sa connectivité de concert avec l’aménagement de l’espace de travail chez soi.
La numérisation est votre allié !
Services Entreprise JUL SolutionsLe partage de l’information est au cœur des communications interne et externe de toute entreprise, d’où l’importance de la numérisation des documents. Cela est particulièrement vrai pour le travail à distance. Assurez-vous de faire numériser vos documents de travail afin d’en faciliter la circulation et l’accès. Au besoin, faites appel à un expert en la matière afin de profiter de conseils judicieux et de services efficaces.
Orientation et luminosité
Si votre poste de travail est situé près d’une fenêtre, assurez-vous de l’orienter de façon à profiter pleinement de la lumière naturelle. Si vous n’avez pas de fenêtre ou si la lumière de l’extérieur est insuffisante, songez à installer un éclairage (soit une lampe soit un luminaire) à diodes électroluminescentes (DEL) afin d’apporter une luminosité efficace tout en réduisant votre consommation d’électricité.
Miser sur l’ergonomie
Avant tout, l’ergonomie est une affaire de confort. Voilà pourquoi votre poste de travail doit s’adapter à vous et non l’inverse. Pour un confort maximal, optez pour une surface de travail réglable : vous aurez ainsi le loisir de travailler en position assise ou debout selon vos besoins. Optez également pour plus de confort en position assise grâce à un fauteuil de bureau avec hauteur et profondeur réglables et soutien lombaire adéquat et équipé d’accoudoirs.
Rangement sécurisé
Tout comme vous le feriez dans un lieu de travail traditionnel, assurez-vous de ranger vos dossiers physiques et électroniques de façons sécurisées, c’est-à-dire, sous clé ou protégés par mot de passe. Optez pour des solutions de classement et de rangement souples et polyvalentes, par exemple, du mobilier de bureau mobile ou pliant, afin de faciliter non seulement le classement et le rangement mais également le nettoyage.
Quand télétravail rime avec local
Une fois la pandémie passée, le télétravail est appelé à maintenir ou amplifier son importance au sein de l’économie tant au niveau local que national. De plus en plus, le télétravail s’inscrit sans une perspective d’achat local qui vise à favoriser les activités économiques de proximité. La logique du développement favorise également les liens sociaux au sein de toute collectivité et aide à protéger l’environnement en limitant les déplacements inutiles et en réduisant l’impact de nos activités sur nos milieux de vie et les milieux naturels.