Tendances à surveiller pour l’aménagement de bureaux

Si certaines tendances d’aménagement de bureaux commençaient à émerger avant 2020, la pandémie a définitivement encouragé les entreprises à concrétiser leurs projets, à changer leurs méthodes de fonctionnement en présentiel, et à incorporer la notion de travail hybride.

Ces tendances placent l’humain au centre de l’expérience professionnelle pour allier confort, sécurité et écoresponsabilité. À la clé ? Collaboration, productivité et convivialité !

Un bureau comme à la maison, entre flexibilité et espace

Puisque le télétravail est maintenant une pratique largement adoptée par la majorité des entreprises, quels sont les aménagements à mettre en place pour rendre vos bureaux plus chaleureux et accueillants ?

En premier lieu, on mise sur la sécurité : distributeurs de désinfectant, ajout de lavabos, systèmes de filtration pour améliorer la qualité de l’air, casiers pour les effets personnels… Tous ces éléments contribuent à obtenir un lieu de travail plus sain et à redonner confiance à vos équipes.

L’heure est également à la diversité des espaces. Le décloisonnement était l’une des tendances phares avant la pandémie, et ne finit pas de s’imposer depuis l’allègement des mesures sanitaires. On privilégie les fameux « open spaces » qui sont aussi d’excellents vecteurs à la collaboration et aux interactions, puisqu’ils combinent grands espaces, respect, diminution du bruit et luminosité.

Dans cette même veine, vous connaissez peut-être le « flex office » ou « hot desking » qui consiste à n’attribuer aucun bureau. C’est le principe du « premier arrivé, premier servi ». Enfin, n’oubliez pas d’incorporer dans vos aménagements, des aires dédiées au repos et à la détente : fauteuils, canapés, cuisine avec des collations santé, bref, le confort de la maison adapté au travail.

Qu’en est-il de l’ameublement et des technologies ? Ils se veulent aussi très flexibles. L’ergonomie des bureaux est revue pour permettre une position de travail assise ou debout. Toujours dans une optique de confort, de minimalisme et de collaboration, on privilégie des fauteuils bien rembourrés sur roulettes, des lampes à réglage de lumière, et des postes dégagés sans documents qui s’amoncellent. La numérisation deviendra sans nul doute votre meilleure alliée pour conserver vos documents importants tout en garantissant un environnement de travail épuré et harmonieux.

La transformation numérique est également un incontournable pour permettre l’échange d’idées et la performance. N’hésitez jamais à vous équiper avec des outils adéquats pour le travail collaboratif et la visioconférence. Mais comme cette dernière peut avoir ses limites, dotez-vous aussi d’un logiciel de réservation de salle à distance, le moyen le plus reconnu pour rassembler vos collègues de manière efficace et pour optimiser l’occupation de vos espaces.

Écologique, durable et naturelle : vos nouvelles valeurs

La meilleure façon de se sentir au travail comme à la maison ? Privilégier la lumière naturelle, de grandes plantes d’intérieur, et si possible de larges fenestrations. Ce retour aux éléments naturels s’inscrit également dans une autre tendance faite pour rester : l’engagement écologique. Et vous serez surpris de constater qu’adopter ce courant est plus facile que vous ne le pensez. Éclairages économes en énergie, mobilier durable, écoresponsable ou de seconde main, tissus et matériaux recyclés ou réparés, réductions en chauffage et climatisation, baisse de consommation de papier… Les possibilités ne manquent pas pour faire sa part !

Votre engagement environnemental et la diminution de votre impact écologique doivent être au centre de vos préoccupations d’aménagements. En effet, dans cette ère post-COVID, le respect de la planète et la connexion à la nature sont définitivement reliés à la qualité de vie et au bien-être exigés par les employés.

Que ces tendances vous paraissent évidentes ou qu’elles présentent quelques défis, une chose est sûre : vous constaterez leurs bénéfices très rapidement, notamment une culture d’entreprise plus forte, et donc, une marque employeur plus forte. Mais par où commencer ? Contactez JUL Solutions qui vous parlera des meilleures solutions d’aménagement de bureau, de rangement, de classement et de numérisation pour améliorer significativement vos espaces de travail.

Sources : Spacia. Tendances design de bureau dans un monde post Covid 19. Talkspirit. [Parole d’expert] Les tendances d’aménagement des bureaux en 2021. 2021.