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gestion documentaire

3 astuces pour une gestion documentaire efficace en entreprise

Vous n’arrivez jamais à retrouver du 1er coup le document important que vous cherchez et vous perdez de nombreuses minutes de travail avant de le retrouver? Vos collègues se plaignent également d’avoir de la difficulté à trouver les documents dont ils ont besoin rapidement? C’est... Lire la suite >

archivage de documents

Archivage électronique: les obligations légales d’une entreprise

Les nombreux avantages de l’archivage électronique de documents amènent de plus en plus d’entreprises à choisir cette option. Que ce soit pour optimiser leur espace, faciliter la recherche de documents ou limiter les risques de vol, de fraude ou de perte, l’archivage électronique des documents... Lire la suite >

numérisation documents entreprise

Pourquoi procéder à la numérisation des documents de votre entreprise?

Documents papier : superflus ou indispensables, une chose est sûre : les gérer demeure un casse-tête pour de nombreuses entreprises. À l’ère de la rapidité et de l’optimisation, la numérisation offre des bénéfices certains, mais souffre encore d’idées reçues qui ont la vie dure :... Lire la suite >

classement de documents / dossiers

Un système de classement infaillible en 5 étapes

Parmi tous les travaux de bureau qui existent, le classement est certainement le plus rébarbatif pour plusieurs. Pourtant, une bonne organisation est gage de rapidité, de saine gestion de dossiers… et de frustration diminuée ! Quelles sont les clés pour ne pas s’arracher les cheveux au... Lire la suite >

destruction des archives papier

Destruction des archives papier: Quand? Comment? Quoi conserver?

Vos documents d’entreprise s’empilent et leur gestion devient difficile? Vous avez peut-être commencé à envisager la destruction de vos archives papier pour passer à l’ère du numérique. Mais savez-vous comment procéder à la destruction de vos documents de façon à préserver leur sécurité et leur... Lire la suite >

système de rangement de dossiers numérotés

Rangement de dossiers: des solutions pour maximiser votre espace

L’agencement et le réaménagement des espaces de travail constituent un véritable défi pour de nombreuses entreprises. En effet, celles-ci après plusieurs années d’exploitation manquent d’espace, l’entreposage des dossiers et des archives étant devenu beaucoup trop imposant et encombrant. De plus, une aire de travail saturée... Lire la suite >

service de numérisation de documents

Les services de numérisation de documents sont-ils tous égaux?

Actuellement, de plus en plus d’entreprises désirent numériser leurs documents de travail que ce soit des archives, des documents officiels, des dossiers de patients, des rapports, des plans, etc. Toutefois, il n’est pas toujours facile de s’y retrouver dans la vaste gamme de services de... Lire la suite >

Services Entreprise JUL Solutions

Télétravail : faites le saut tout en douceur

Déjà un phénomène de société bien installé, le télétravail gagne en pertinence en raison non seulement de la situation d’envergure mondiale que nous connaissons mais également des contraintes environnementales qui se dessinent. En cette période de crise pendant laquelle les déplacements et les rassemblements sont... Lire la suite >

Services Entreprise JUL Solutions

Les 5 + du rangement mobile

Au fil du temps, deux constats au sujet des entreprises qui font appel à nous se sont confirmés : premièrement, elles cherchent de manière générale à mieux utiliser l’espace dont elles disposent; deuxièmement, elles sont souvent à la recherche de solutions de rangement pratiques quels... Lire la suite >

numerisation bureau sans papier

Un bureau sans papier en 5 étapes faciles

Avouons-le, dans bien des milieux de travail la notion du bureau sans papier demeure un rêve. C’est dommage car il y a bien des avantages à se délester de la paperasse – et non le moindre est l’espace ainsi gagné ! Bien sûr, la transition... Lire la suite >

valeur légale document numérique

Préservez la valeur légale de vos documents numérisés

Voici une question que nous posent souvent les clients en prévision d’un projet de numérisation : nos documents numériques auront-ils la même valeur légale que nos documents papier ? La réponse est « oui », à condition de mener votre projet de numérisation conformément aux... Lire la suite >

numérisation et archivage des dossiers

Numérisation de documents en 3 étapes essentielles

Pourquoi numériser vos documents ? Face aux impératifs croissants de la rentabilité, bon nombre d’entreprises québécoises s’efforcent d’exploiter au mieux les espaces physiques à leur disposition. De plus en plus d’entre elles se tournent vers la numérisation de leurs dossiers afin de récupérer les espaces... Lire la suite >

5 Gestions d'archivage physique | Numérisation de documents

Archivage physique: en tirer le maximum en 5 étapes-clé

Même à l’ère du « bureau sans papier » – qui, soyons francs, demeure une chimère –, la question de l’archivage des documents et des dossiers papier est toujours d’actualité pour toute entreprise. Le rayonnement du numérique a certainement eu un effet limitatif sur la... Lire la suite >

Services Entreprise JUL Solutions

5 conseils pour mieux ranger votre espace de travail | Boostez votre productivité

Ce n’est un secret pour personne que les solutions de rangement judicieuses nous font gagner en espaces de travail. Mieux on range, plus on libère d’aires et de surfaces. Cela est vrai tant pour vos bureaux dans leur ensemble que pour votre espace de travail... Lire la suite >

astuces pratiques de classement Documents

Affaire classée ! 5 astuces pour transformer vos pratiques de classement en avantage opérationnel

Vous êtes au téléphone avec une cliente importante. Elle fait référence à un document et vous demande si vous l’avez sous la main. Vous le cherchez dans la pile sur votre bureau, mais en vain. Il doit être classé quelque part, mais où au juste... Lire la suite >

stratégie d'entreprise Boisbriand Québec

Nos déménagements (oui, au pluriel!)

Comme le savent tous les clients de JUL Solutions, mieux exploiter l’espace dont on dispose déjà est une excellente stratégie d’entreprise quel que soit le secteur d’activité dans lequel on évolue. Mais parfois la croissance soutenue d’une entreprise l’oblige à recourir à une solution de... Lire la suite >

clients professionnels oagq congres laurentides

JUL Solutions assistera au prochain congrès de l’OAGQ

Le 51e congrès de l’Ordre des arpenteurs-géomètres du Québec (OAGQ) aura lieu les 19, 20 et 21 septembre 2019 au Manoir Saint-Sauveur dans la région des Laurentides – et JUL Solutions y sera! Nous sommes heureux de compter parmi nos clients un nombre croissant de... Lire la suite >