Rangement de dossiers: des solutions pour maximiser votre espace
L’agencement et le réaménagement des espaces de travail constituent un véritable défi pour de nombreuses entreprises. En effet, celles-ci après plusieurs années d’exploitation manquent d’espace, l’entreposage des dossiers et des archives étant devenu beaucoup trop imposant et encombrant. De plus, une aire de travail saturée avec des rangements non fonctionnels peut nuire à la productivité des employés en leur faisant perdre du temps et de la motivation. Il convient donc de trouver une solution de rangement commerciale afin d’optimiser l’espace de bureau.
La meilleure étant de mettre en place un système de rangement de dossiers adapté aux besoins croissants de l’entreprise.
Les avantages d’un système de rangement de dossiers mobile
- Comme vous l’avez surement compris, le principal avantage de mettre un système de rangement mobile de dossiers dans votre entreprise est l’optimisation de l’espace de travail déjà à votre disposition. En effet, grâce à un système adapté à vos besoins, vous pourrez récupérer entre 50% et 60% de votre surface actuelle de bureau.
- Vous facilitez l’accès à tous vos documents. Vous créez ainsi un environnement de travail plus efficace puisque vos documents de travail sont mieux organisés.
- Vous adaptez la capacité de rangement de vos dossiers à l’évolution de votre entreprise.
- Vous optimisez vos coûts au pied carré.
Quel rangement choisir ?
Les différents types de rangement
Il existe, actuellement sur le marché, différents systèmes de rangement. Voici les principaux :
Étagère mobile à déplacement latéral
Le système d’étagère à déplacement latéral est composé d’une rangée d’étagères fixes placée contre le mur, puis d’une ou deux autres rangées de tablettes sur rails qui se déplacent de gauche à droite par une simple poussée donnant un accès rapide à l’ensemble de vos documents.
Étagère mobile à déplacement manuel
Le système d’étagère à déplacement mécanique permet le mouvement des unités de tablettes d’avant en arrière grâce à une poignée fixe. De plus, elle peut être munie d’un dispositif de verrouillage. C’est la solution idéale pour des espaces restreints.
Étagère mobile à déplacement mécanique avec poignée rotative
C’est le choix le plus populaire des entreprises. Le système d’étagère à déplacement mécanique est doté d’un mécanisme d’entraînement avec une poignée rotative qui permet de bouger facilement les unités de tablettes à grand volume sur leurs rails.
Étagère à dossiers avec code de couleurs
Cette solution de classeur de rangement est simple, polyvalente et elle s’adapte à tous vos besoins que ce soit en termes de dimensions ou d’accessoires (possibilité d’ajouter des tiroirs, des portes, des cadres coulissants, des tirettes de consultation, etc.)
Étagère pour boîtes d’archives
C’est la solution de rangement rentable et économique pour vos boîtes d’archives en entreprise. Le système d’étagère pour boîtes d’archives robuste possède une grande capacité de rangement qui s’adapte aux dimensions de vos espaces. De plus, il permet que vos archives soient consultables en tout temps.
Une solution alternative
Pour réduire l’espace occupé par vos dossiers de travail et vos archives, vous pouvez aussi choisir de les faire numériser par une entreprise professionnelle. En effet, en numérisant vos documents, vous les rendrez facilement accessibles à vos employés en télétravail tout en minimisant votre espace de rangement. Pour en savoir plus, consultez l’article de JUL Solutions sur la numérisation et la sécurité.
Faites confiance aux professionnels de chez JUL pour trouver des solutions de rangement de dossiers adaptées à vos besoins évolutifs.