La numérisation gagne en popularité, mais il importe de s’y prendre de la bonne façon.
Faites-nous confiance.
De plus en plus, les entreprises souhaitent réduire le volume de leurs dossiers. La numérisation des documents papier est une solution très acceptable et rentable pour y parvenir, mais il faut faire bien attention de respecter les exigences juridiques en vigueur en matière de gestion et de conservation des documents. Il ne suffit pas de numériser soi-même pour pouvoir se débarrasser du papier qui nous encombre; il s’agit d’une opération bien plus complexe qui demande d’être étudiée et évaluée attentivement. En qualité de prestataire pour la numérisation de documents, JUL Solutions s’y connaît bien et peut vous épargner bien des soucis.
Grâce à la numérisation professionnelle de vos documents, conservez un accès facile à tous vos dossiers, même vos archives! Le document numérisé est transformé en image. Nous disposons des logiciels spécialisés nécessaires pour assurer la reconnaissance optique des caractères (OCR) et rendre vos documents consultables au même titre que si vous les aviez créés à l’ordinateur.
De plus, en tant que prestataire de numérisation de documents, notre entreprise est qualifiée et certifiée pour assurer la numérisation de documents papier de façon sécuritaire, rapide et économique, dans le respect des lois et des pratiques les plus strictes de l’industrie.
Vous avez des documents confidentiels? Les professionnels de notre centre de numérisation assurent une destruction complète des documents après une période de 1 mois. Un certificat officiel de destruction vous sera remis en bonne et due forme. Tous les documents qui nous sont confiés sont entreposés dans une voûte sécurisée dont l’accès est restreint au personnel autorisé. En tout temps, nous protégeons la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de vos renseignements et nous les gardons à l’abri de tout accès, utilisation, divulgation, destruction, modification ou perturbation non autorisées.
Numérisation professionnelle pouvant aller jusqu’à 1200 images la minute
Grâce à un accès restreint et à la protection de vos données, nous permettant même de faire la numérisations pour des organisations telles que la GRC
Destruction des archives sécurisée en conservant la valeur légale des documents
Remise des fichiers au format et sur le support souhaité; nous disposons de logiciels OCR permettant de rendre les documents numérisés consultables comme si vous les aviez créés à l’ordinateur.
Les avantages que vous offre la numérisation professionnelle :
- Vous économiserez du temps en ayant tout ce qu’il vous faut au bout des doigts.
- Vous économiserez de l’espace : plus besoin de louer des locaux d’entreposage.*
- Vous permettrez à votre personnel de se concentrer plutôt sur les tâches plus
directement liées à la gestion quotidienne de votre entreprise.
*Seuls les documents numérisés par un fournisseur certifié peuvent conserver
leur valeur juridique après la destruction des documents physiques.
