La numérisation de documents d’entreprise, en bonne et due forme
Faites-nous confiance. Seuls les documents numérisés par un fournisseur certifié peuvent conserver
leur valeur juridique après la destruction des documents physiques.
De plus en plus, les entreprises souhaitent réduire le volume de leurs dossiers. La numérisation des documents est LA solution pour y parvenir. Il faut néanmoins faire bien attention de respecter les exigences juridiques en vigueur en matière de gestion et de conservation des documents.
Il ne suffit pas de simplement numériser des documents pour se débarrasser du papier. C’est une opération complexe qui nécessite une étude et une évaluation approfondies. En qualité de prestataire pour la numérisation de documents et d’archive pour entreprise, JUL Solutions peut vous épargner bien des soucis.
Grâce à la numérisation professionnelle de vos documents, conservez un accès facile à tous vos dossiers, même vos archives! Le document numérisé est transformé en image. Nous disposons des logiciels spécialisés nécessaires pour assurer la reconnaissance optique des caractères (OCR) et rendre vos documents consultables au même titre que si vous les aviez créés à l’ordinateur.
Notre entreprise est qualifiée et certifiée pour numériser des documents papier en toute sécurité, rapidité et économie. Nous respectons les lois et les pratiques strictes de l’industrie.
Vous avez des documents confidentiels? Les professionnels de notre centre de numérisation assurent une destruction complète des documents après une période de 1 mois. Un certificat officiel de destruction vous sera remis en bonne et due forme.
Tous les documents qui nous sont confiés sont entreposés dans une voûte sécurisée dont l’accès est restreint au personnel autorisé. En tout temps, nous protégeons la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de vos renseignements et nous les gardons à l’abri de tout accès, utilisation, divulgation, destruction, modification ou perturbation non autorisées.
Si la numérisation n’est pas envisageable pour vous, sachez que nous offrons des services de classement et des produits de rangement pour entreprise, afin de stocker vos archives. Nous proposons non seulement les produits nécessaires mais aussi le service associé si vous n’avez pas le temps de vous en occuper.
Numérisation professionnelle pouvant aller jusqu’à 1200 images la minute
Grâce à un accès restreint et à la protection de vos données, nous permettant même de faire la numérisations pour des organisations telles que la GRC
Destruction des archives sécurisée en conservant la valeur légale des documents
Remise des fichiers au format et sur le support souhaité; nous disposons de logiciels OCR permettant de rendre les documents numérisés consultables comme si vous les aviez créés à l’ordinateur.
Les avantages que vous offre la numérisation professionnelle :
- Vous économiserez du temps en ayant tout ce qu’il vous faut au bout des doigts.
- Vous économiserez de l’espace : plus besoin de louer des locaux d’entreposage.
- Vous permettrez à votre personnel de se concentrer plutôt sur les tâches plus
directement liées à la gestion quotidienne de votre entreprise.
